شرح وظایف

             الف )  تحصیلات تکمیلی

1. بررسی، بازنگری و تدوین آیین­ نامه­ ها و دستورالعمل­ های آموزشی پژوهشی مربوط به مقاطع تحصیلات تکمیلی در چارچوب ضوابط

2. برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه

3. همکاری با گروه برنامه ریزی آموزشی و درسی در مورد رشته و یا گرایش­های جدید در مقاطع تحصیلات تکمیلی به منظور تأیید لزوم برگزاری رشته (گرایش) و احراز شرایط لازم جهت ارجاع به شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور بررسی و تصویب نهایی

4. معرفی دانشجویان به سازمان­ها و موسسات پژوهشی جهت همکاری و مساعدت در رابطه با موضوع پایان نامه

5. امور مربوط به دانشجویان دوره دکتری تخصصی متقاضی فرصت تحقیقاتی داخلی و خارجی

6. اجرای فرایند­های تحصیلات تکمیلی شامل تصویب طرح تحقیق، دفاع، آزمون جامع، فارغ التحصیلی و تسویه حساب دانشجویی از طریق سیستم اتوماسیون آموزشی

7. نظارت بر برگزاری آزمون جامع دکتری

8. طرح، بررسی و تصویب نهایی طرح پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری و تخصیص پژوهانه تحصیلات تکمیلی

9.  بررسی و تأیید احراز شرایط لازم جهت راهنمایی و مشاوره پایان نامه­ ها توسط اعضای هیأت علمی

10. تأیید ظرفیت پذیرش دانشجوی کارشناسی ارشد و دکتری در هر سال تحصیلی با توجه به امکانات و ظرفیت آموزشی و پژوهشی بخش ­های مجری تحصیلات تکمیلی

11. اعلام ظرفیت پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی به سازمان از طریق پورتال ارتباطی مربوط

12. بررسی نمرات و سنوات دانشجو در زمان دفاع و صدور مجوز دفاع

13. نظارت کیفی و کمی پایان نامه­ ها

14. بررسی نهایی پایان نامه­ ها و رساله­ های دفاع شده و پیشنهاد اعمال آخرین اصلاحات جهت تکمیل مراحل فراغت از تحصیل دانشجو

15. نظارت بر حسن اجرای مراحل دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری

16. انجام امور مربوط به درخواست تصویب، تغییر و یا اصلاح موضوع پایان نامه­ ها/رساله­ ها

17. تهیه و تنظیم لیست حق الزحمه های هیات داوران جلسات دفاع، آزمون جامع و مصاحبه داوطلبان دکتری

18. انجام امور مربوط به تمدید مهلت دفاع یا تمدید سنوات تحصیلی

19. بررسی مشکلات آموزشی و پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی و ارائه راه حل در چهارچوب مقررات و آئین نامه­ های مصوب

20. مسئولیت و نظارت بر اجرای بهینه مراحل مختلف آزمون دکتری نیمه متمرکزاز طریق نظارت مستقیم و تعیین نمایندگان تحصیلات تکمیلی جهت حضور مستمر و نظارت بر اجرای آزمون های کتبی و مصاحبه های علمی و ارسال نتایج به صورت محرمانه به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه

21. تهیه و ارائه گزارشات آماری از وضعیت آموزشی و پژوهشی دانشجویان و اساتید راهنما و مشاور

22. ارسال گزارش پیشرفت تحصیلی جهت ارائه به سازمان بورس

23. همکاری با گروه برنامه­ریزی آموزشی ودرسی در بررسی آیین نامه های در دست تدوین و یا بازنگری و ارائه پیشنهاد جهت ارتقای کیفیت آموزشی

24. همکاری با گروه ارزیابی کیفیت آموزشی برای نظارت بر اجرای مقررات و آیین نامه­ های آموزشی دوره­ های تحصیلات تکمیلی در دانشکده ها

25. انجام امور مربوط به صلاحیت عمومی دانشجویان تحصیلات تکمیلی پذیرفته شده بدون شرکت در آزمون ورودی سازمان سنجش

26. به روز رسانی وب سایت مدیریت تحصیلات تکمیلی و استعداد­ های درخشان

          ب )  استعدادهای درخشان

1. بررسی و انجام مطالعات و پژوهش مورد نظر شورای هدایت استعداد­های درخشان و ارائه نظرات کارشناسی و مشورتی به شورای مزبور

2. تهیه و تدوین طرح­ ها، برنامه­ ها و آیین نامه ­ها برای تحقق اهداف و وظایف شورای هدایت استعدادهای درخشان

3. تهیه برنامه کار و تنظیم دستور جلسات و صورت جلسات شورای هدایت استعدادهای درخشان

4. برقراری سیستم نظارت و کنترل بر اجرای مصوبات شورای هدایت استعداد­های درخشان و ارزیابی نتایج حاصله از اجرای آن ها و ارائه گزارش­ های مربوطه

5. بررسی و مطالعه درباره روش های شناسایی استعدادهای درخشان

6. بررسی و تدوین برنامه­ های آموزشی و پژوهشی برای شکوفا­سازی استعداد­های درخشان

7. بررسی عوامل خروج استعداد­های درخشان از کشور و ارائه راهکارهای جذب نخبگان ایرانی خارج کشور

8. ارائه خدمات مشاوره و اطلاع رسانی به دانشجویان استعداد­های درخشان

9. انتشار آثار علمی در زمینه استعداد­های درخشان

10. تهیه بانک­ های اطلاعاتی در زمینه استعداد های درخشان

11. تهیه لیست­های لازم از دانشجویان و دانش آموختگان استعداد­های درخشان در ایام مختلف سال نظیر دانشجویان 10 درصد برتر و ممتاز آموزشی

12. همکاری در برگزاری روز دانشجو

13. حمایت مادی و معنوی از استعداد­های درخشان

14. توزیع اعتبارات مربوط به استعدادهای درخشان به دانشکده ها، موسسات پژوهشی و انجمن های علمی مجری برنامه­ های شکوفا­سازی استعداد­های درخشان

15. ارائه گزارش عملکرد سالیانه به شورای هدایت استعدادهای درخشان

16. فراخوان و انجام کلیه امور مربوط به پذیرش بدون آزمون دانشجویان استعدادهای درخشان برای ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر

17. نظارت بر مراحل اجرایی پذیرش دانشجویان ممتاز کارشناسی و کارشناسی ارشد متقاضی ادامه تحصیل در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری بدون آزمون در هر سال تحصیلی

18. صدور انواع گواهی­ های مربوط به دانشجویان و دانش آموختگان استعداد­های درخشان